Conceitos Básicos

Ambiente de Trabalho: Painel de Navegação, Barra de Ações a Fazer, Painel Pessoas.
Descrição das principais ferramentas do Outlook: Caixa de Correio, Calendário, Contactos, Tarefas e Notas.
Funcionalidade Onde Está?

Caixa de Correio [Inbox]

Apresentação das capacidades mais importantes da ferramenta Caixa de Correio [Inbox] para envio de vários tipos de mensagens.
As operações de Responder [Reply] e Reencaminhar [Forward] mensagens.
Criação de pastas [folders] para arquivo de mensagens.
Remoção de mensagens.
Agrupar, ordenar e filtrar mensagens.
Atribuir categorias.

Configurar mensagem

Gestão do correio

Calendário

Compreensão do uso do calendário.
- Alterar datas e visualizações;
- Marcar compromissos e eventos;
- Alterar um registo;
- Criar compromissos periódicos;
Aviso de conflitos.
Agendar uma reunião de grupo.
Convidar participantes.
Verificar disponibilidade dos participantes.
Trabalhar com calendários partilhados.
Trabalhar com vários calendários.
Enviar o calendário a um contacto.
Personalizar a janela do calendário.
Alterar e atribuir horários ao calendário.
Trabalhar com diferentes fusos horários.
Personalizar a Barra de Meteorologia.

Contactos

Tarefas

Marcação de tarefas “a fazer”.
Utilização dos lembretes.
Incorporação da lista de tarefas [task list] no calendário para obter a consolidação de ocupação diária;
Criação de tarefas periódicas.
Atribuir uma tarefa.
Responder e atualizar pedidos de tarefas.
Definir a configuração de acompanhamento de realização de tarefas.
Partilhar informação de tarefas com outros utilizadores.

Configurar o Outlook

Gestão do Tempo com Outlook